Kaleidos recrute :

Poste à pourvoir :

L’asbl KALEIDOS, Projet Educatif Particulier de l’Aide à la Jeunesse, recrute un.e directeur.trice (CDI – ¾ ETP soit 28h30 – barème Direction SCP 319.02 – entrée en fonction à convenir en septembre ou octobre 2022)

Profil recherché

La fonction de direction a pour mission essentielle d’assurer le bon fonctionnement du service, en adéquation avec les missions spécifiques d’un service agréé de l’Aide à la Jeunesse intervenant sur mandats des autorités protectionnelles. 

MISSIONS DE BASE (plus de détails dans la Description de fonction consultable reprise plus-bas)

• S’assurer de la mise en œuvre du projet éducatif du service, conformément aux Arrêtés qui organisent les missions du service
• Développer un modèle de fonctionnement qui articule les valeurs de l’asbl, les réalités de son champ d’action et les caractéristiques, besoins et attentes des membres du personnel de l’association (6 personnes)
• Soutenir les membres de l’équipe dans la mise en œuvre du projet pédagogique et institutionnel et dans le développement d’une dynamique de travail participative en usant de manière adaptée des démarches de régulation et de contrôle
• Garantir et maximaliser les moyens mis en œuvre au service du travail psycho-social : réunions d’équipe, co-interventions, travail en réseau essentiellement
• Représenter le service dans les contacts avec les services extérieurs, avec les autorités mandantes, avec les partenaires du réseau et avec les autorités publiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet pédagogique
• Être le garant de la justification des subventions et activités du service au regard des Tiers.
• Élaborer le budget annuel, en assurer le suivi, gérer la trésorerie et établir, en concertation étroite avec l’économe, les comptes et bilans de l’association. En rendre compte en toute transparence aux membres du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
• En fonction du profil de la personne retenue et des besoins du service, prises en charge de situations cliniques, en co-intervention avec les intervenants psycho-sociaux.

Conditions exigées en matière de titres, expériences et compétences

• Etre en possession d’un titre répondant aux conditions de qualifications exigées par l’Aide à la Jeunesse pour la fonction :
  • Diplôme de l’enseignement supérieur pédagogique ou social, au moins de type court + 3 ans de fonctions éducatives
  • Licence dans le secteur des sciences humaines et sociales (orientation pédagogique, sociale ou de santé) + 3 ans de fonctions éducatives
  • Licence en sciences commerciales ou en sciences économiques appliquées
• Expérience en matière de gestion d’équipe d’au moins 5 ans
• Familiarité avec le secteur de l’Aide à la Jeunesse et de son cadre de fonctionnement
• Intérêt pourle travail avec les enfants et leurs familiers, et plus spécifiquement dans des situations de vulnérabilités aux besoins multiples et exigeants
• Bonnes capacités en matière de
  • leadership et de prise d’initiatives
  • adaptation et réactivité aux contraintes et besoins
  • maintien d’un environnement de travail soutenant et bienveillant
  • organisation du travail, le sien et celui d’une équipe
  • sens des responsabilités
  • bonne capacité à prendre des décisions et à assurer leur suivi

L’engagement se fera avec une période de transition avec la direction actuelle dont les modalités restent à fixer d’un commun accord entre les parties concernées :

Dès l’engagement en 2022, une présence est exigée les mardis. Le reste de l’horaire se décidera en concertation pour un total horaire à définir entre 1 mi-temps etp  et 1 ¾ etp (à décider en fonction des besoins du service et des désidératas de la personne recrutée).

Au 1^er janvier 2023, la fonction sera occupée par la nouvelle personne recrutée à raison de 28 heures 30, à prester nécessairement les lundis et mardis.  Le reste de l’horaire se décidera en concertation avec la personne retenue.

Au moment de son engagement, la personne devra satisfaire aux conditions APE (soit elle détient déjà un passeport APE, soit elle aura été inscrite minimum un jour comme demandeur d’emploi inoccupé au Forem – pas nécessairement indemnisé) avant son entrée en fonction.

Comment postuler ?

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer en version papier ET par mail avant le 29/04/2022 aux adresses suivantes : Kaleidos – A l’attention du CA – Rue Bassenge, 31 – 4000 Liège ET info@asblkaleidos.be

Date de clôture des candidatures : 29/04/22

Recrutement et entretiens de sélection au cours des mois de mai et juin 2022

Description de fonction directeur/trice détaillée

1. Données relatives à l’organigramme du service
   • Dénomination de la fonction : Directeur - Directrice
   • Positionnement hiérarchique 
     • Dénomination du poste du responsable direct : sous la responsabilité du Conseil d’Administration
     • Postes hiérarchiquement subordonnés : économe, intervenants psychosociaux et tout autre membre du personnel
   • Modes de remplacement 
     • Le titulaire remplace : l’économe
     • dans les domaines suivants : les tâches urgentes telles que l’état des prestations (secrétariat social et APE), le paiement des salaires et des factures
     • le titulaire est remplacé par : une « direction faisant fonction » proposée par l’équipe et validée par le CA pour une période donnée
     • dans les domaines suivants : toutes les missions relevant de la direction

1. Missions liées à la fonction

      Missions générales de la fonction

• Gestion administrative et institutionnelle de l’association
• Gestion financière de l’association
• Gestion du personnel et de l’équipe
• Gestion administrative de l’activité clinique
• Implication dans l’activité clinique du service
• Délégué à la gestion journalière conformément au mandat établi par le conseil d’administration
• Participation aux activités de la Femmo

      Missions annexes de la fonction

          Soutien et aide logistique aux activités de formation de Parole d’Enfants selon les    

          modalités définies en équipe et dans le cadre de l’accord de co-financement entre les 

          deux services

      2. Activités liées à la fonction

• Activités principales

         A. Gestion administrative et institutionnelle de l’association

• • Représentation du service dans les contacts avec les services extérieurs, avec les autorités mandantes et avec les autorités publiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet pédagogique, seule ou avec un membre de l’équipe et/ou le CA si nécessaire
  • Délégation des membres de l’équipe à cette mission de représentation sur des points cliniques ou pédagogiques
  • Coordination et rédaction du rapport d’activité à destination des différents pouvoirs subsidiants, si besoin en collaboration avec l’ensemble de l’équipe
  • Coordination et rédaction du rapport d’activités annuel avec l’ensemble de l’équipe et présentation à l’assemblée générale statutaire
  • Elaboration, si nécessaire en collaboration avec le président du CA, de l’ordre du jour et des procès verbaux des AG et des CA
  • Contrôle de la conformité du service aux obligations fiscales et légales
  • Participation aux groupes de travail ou réunions concernant les aspects organisationnels
  • Engagement dans une logique de formation continue en fonction des besoins du service et de la fonction

       B. Gestion financière de l’association

• • Elaboration du budget prévisionnel, en concertation avec l’économe, et soumission au conseil d’administration pour validation
  • Suivi du budget prévisionnel
  • Suivi de la comptabilité et des comptes bancaires dans le respect des procédures établies

       C. Gestion du personnel et de l’équipe

• Coordination du travail du personnel conformément au projet pédagogique et institutionnel
• Contrôle de l’application des règles, règlements et procédures en vigueur dans l’institution
• Soutien des membres de l’équipe dans la mise en œuvre du projet pédagogique et institutionnel (ROI, grille normalisée PPP, descriptions de fonctions)
• Suivi des décisions prises en équipe
• Soutien des membres de l’équipe dans le développement d’une dynamique de travail de confiance et de collaboration
• Contrôle des heures prestées et des absences
• Mise en œuvre des procédures de recrutement, engagement et licenciement du personnel, en concertation avec l’équipe et le conseil d’administration si nécessaire
• Mise en œuvre de l’évaluation du personnel, en collaboration avec l’équipe (en cours)
• Coordination du plan de formation des travailleurs
• Mise en place de supervisions d’équipe, selon les modalités arrêtées avec l’équipe

       D. Gestion administrative de l’activité clinique

• Maintien à jour du relevé mensuel des situations
• Supervision du respect des délais pour la rédaction des rapports et la mise sur pied de réunions d’évaluation avec l’autorité mandante, conformément aux échéances arrêtées

       E. Implication dans l’activité clinique du service

• Participation aux réunions cliniques et suivi des décisions qui le concernent
• Participation aux supervisions cliniques

       F. Délégué à la gestion journalière, conformément au mandat conféré par le conseil  

           d’administration

       G. Participation à la vie journalière du service

• • Appui dans l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs lors de sa présence dans les bureaux 
  • Surveillance et implication dans la préservation des locaux et de leur entretien, selon les besoins du service

        H. Participation aux activités de la FEMMO

·         Représentation du service et de l’équipe aux assemblées générales de la Femmo

·         Participation, selon les besoins, aux différentes activités de la Femmo

·         Réponse aux interpellations de la Fédération.

• Activités annexes

          Soutien et aide logistique aux activités de formation de Parole d’Enfants selon les    

          modalités définies en équipe et dans le cadre de l’accord de co-financement entre les 

          deux services

     3. Exigences en termes de titres, expériences professionnelles et compétences requis

      Titres officiels requis pour le poste

• Etre porteur d’un diplôme donnant accès à la pratique d’intervenant psycho-social dans le service
• Une expérience en gestion de projets et/ou gestion d’équipe sont des atouts supplémentaires.

      Expérience professionnelle requise

• Expérience minimale de 5 ans dans le secteur de l’aide à la jeunesse

     Compétences requises

             En termes de savoirs

• Bonne connaissance du contexte de l’Aide à la Jeunesse, de son cadre administratif et de ses acteurs

            En termes de savoir-faire

• Respect de la déontologie et de l’éthique applicable au contexte d’intervention de Kaleidos
• Respect des procédures et contraintes administratives organisant le fonctionnement du service
• Capacité à réagir aux contraintes qui résultent de circonstances particulières
• Capacité à imaginer et promouvoir des idées nouvelles
• Capacité à travailler en groupe en vue de réaliser un objectif commun
• Capacité d’écoute
• Capacité de gestion des conflits
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à maintenir un environnement agréable et propice au bien-être professionnel de chacun
• Maîtrise des outils de bureautique et de communication utiles à l’exercice de la fonction
• Capacité à s’exprimer oralement et par écrit de manière adéquate et adaptée aux différents interlocuteurs

      Qualités personnelles 

• Qualité de leadership, de concertation, de communication et d’organisation.
• Sens des responsabilités, de l’esprit d’équipe et de la conciliation.
• Capacité d’adaptation, de dynamisme et d’innovation.
• Rigueur et honnêteté